Datenschutz

Verantwortliche Stelle & Datenschutzbeauftragte(r)
 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist
Gemeindebücherei Steinkirchen
21720 Steinkirchen
Telefon: 04142 - 4641
E-Mail: info@buecherei-steinkirchen.de

Sofern vorhanden, geben Sie hier Name und Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten ein.

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Allgemeines

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Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten behandeln wir vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz).
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wo personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail) erhoben werden, erfolgt dies möglichst freiwillig und nur, wenn nötig. Eine Weitergabe an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht, außer wenn gesetzlich erlaubt oder erforderlich.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Bei Anmeldung und Nutzung der Bücherei (Mitglieder / Nutzer)

Für Leistungen wie Medienausleihe, Vorbestellung, Rückgabe etc. benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen. Das können sein:
 

• Name

• Adresse

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefon)

• Geburtsdatum

• ggf. Daten der gesetzlichen Vertretung bei Minderjährigen
   

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
 

Nach Ende Ihres Nutzerverhältnisses werden personenbezogene Daten in der Regel nach einer bestimmten Frist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Ansprüche noch geltend gemacht werden.
 

2. Mediendaten / Ausleihhistorie

Wir speichern temporär, welche Medien Sie ausleihen oder vorbestellen (z. B. Medientitel) in Ihrem Benutzerkonto. Diese Daten werden gelöscht, sobald die Medien zurückgegeben sind. Für Klarstellungen oder Reklamationen kann eine kürzere Aufbewahrungsfrist bestehen.
 

3. Zahlungsdaten (z. B. Lastschriftverfahren)

Falls Sie Gebühren per Lastschrift bezahlen, verarbeiten wir dafür notwendige Daten (z. B. Name, IBAN, ggf. BIC). Diese Daten werden nur zur Zahlungsabwicklung verwendet und nach Beendigung des Nutzerverhältnisses gelöscht, soweit keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
 

4. Kommunikation & Erinnerungs-E-Mails

Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Kontaktdaten nutzen wir, um mit Ihnen zu kommunizieren – z. B. Rückfragen, Fristverlängerungen, Mahnungen. Diese Daten löschen wir nach einer Frist, typischerweise zwei Jahre nach Beendigung des Nutzerverhältnisses, sofern keine anderen Gründe bestehen.
 

5. Videoüberwachung (falls vorhanden)

Falls innerhalb der Bücherei Videoüberwachung eingesetzt wird (z. B. Stehzeiten ohne Personal), dient dies ausschließlich der Vermeidung und Aufklärung von Straftaten. Die Speicherung erfolgt befristet, i. d. R. maximal 72 Stunden, außer im Anlassfall (z. B. Verdacht auf Straftat). Die Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
 

6. Nutzung der Webseite & Analysedienste / Cookies

Unsere Webseite nutzt Cookies und ggf. Webanalyse-Dienste (z. B. Piwik / Matomo).

• Cookies: Kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um bestimmte Funktionen der Seite zu ermöglichen oder zu verbessern.

• Anonymisierte IP-Adressen: Bei Analysen kürzen wir IP-Adressen, um die Nutzer anonym zu halten.

• Opt-Out: Sie können der Datenerfassung und -nutzung (z. B. durch Cookies) widersprechen oder sie deaktivieren. In diesem Fall kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.
  
   

Weitergabe an Dritte & Auftragsverarbeitung
 

Ihre Daten geben wir – soweit erforderlich – nur an Dienstleister weiter, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen (z. B. Abrechnungsdienstleister, IT-Dienstleister). Diese arbeiten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Vorgaben und ohne eigenen Zugriff auf personenbezogenen Mehrwert zu nutzen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten ohne Ihre Einwilligung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt ist oder zur Wahrung berechtigter Interessen nötig ist.

 

Ihre Rechte
 

Sie haben folgende Rechte:
 

1. Auskunftsrecht: Sie können Auskunft verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verwenden.

2. Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.

3. Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Gründe gegen eine Löschung sprechen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.

6. Widerspruchsrecht: Wenn die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

7. Widerruf bei Einwilligungen: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
    

Änderung der Datenschutzerklärung
 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. bei Änderungen der Gesetzeslage oder der technischen Ausstattung). Die jeweils aktuelle Version der Erklärung ist auf unserer Website veröffentlicht.